宁波管家婆软件:协千商贸:互通互联方能焕然一新

责任编辑:浙江纵横软件有限公司   浏览次数:     发布时间:2022.01.08

纵横软件在宁波、杭州、余慈都分别设立了分支机构:宁波管家婆软件杭州管家婆软件余姚管家婆软件慈溪管家婆软件绍兴管家婆软件,目标成为浙江中小企业最可值得信赖的管理软件供应商和服务商,从用户角度出发,把客户100%软件管理要求变成120%的管理效果,用户成功,我们成功!


云南协千商贸,坐落于昆明市螺蛳湾国际商贸城,是一家集办公用品、电脑耗材、学生文具、会计用品、办公家具、办公绿植、体育用品、劳保用品、服装定制、厨房用品、酒店用品、安防用品、商品代购等后勤综合物资供应公司。公司从创立伊始就致力于系统解决政府、医院、学校、大型企业单位的后勤物资采购的探索及研究,着力以为客户提供后勤保障支持,为客户提供省心、便捷、优质的产品及服务。目前公司已成为云南省起步最早、规模最大的综合供应链服务平台,做到一站式采购、高效快速保障服务,公司拥有完整的采购供应系统。灵活多样的采买方式让客户体验到采购的便捷、效率、无忧,公司致力于在未来五年成为云南省最大后勤集成供应商。




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解决方案概括


赋能工具:管家婆分销ERP V3+管家婆手机版+管家婆网上商城


业务挑战:

  • 解决商品多品类、多供应商、多方对账的麻烦和流程的繁琐性;

  • 与集采需求客户的对账按照商品进行对账结算,以及相应的销售报表分析;

  • 物流跟踪与管家婆分销ERP说明摘要相结合,便于查询;

  • 对房地产等下游客户信用体系的建立,不同经销商,信用额度、收款期限不同;

  • 管家婆分销ERP、小程序、手机版数据实现完全打通,订单和往来数据、客户地址等信息实时同步,并实现数据实时统计,最终与客户自己的配送体系相结合;

  • 前端线上商城订单、往来数据和线下进销存报表实时核算统计呈现于管家婆分销ERP里;

  • 管家婆云实现异地登录和PDA的异地使用、库存盘点。



项目背景与目标

项目背景:

重点解决企业内部进销存+往来分析、发票管理、移动开单、库存盘点、在线订货、在线开票和物流查询。

项目目标:

进销存管理、往来对账、业务报表分析、客户管理、发票统计管理、在线订货、市场活动、移动开单、库存扫码盘点、物流查询一套系统解决,数据无缝与管家婆分销ERP打通。



图片解决方案与应用效果图片


应用流程:

  • 前端:业务员通过PDA开单/客户在网上商城下单或业务员代下单,订单自动流转到管家婆分销ERP系统里面

  • 后端:内勤收到订单,通过管家婆分销ERP中设置好的客户信用额度、商品集采调度情况进行订单审核,审核通过后完成出库单,单据信息匹配商城客户地址到管家婆分销ERP单据的“说明”字段进行发货操作及物流配送。当客户确认收货后,业务员通过手机版提交收款单,经内勤确认后完成收款,订单及往来流程一目了然,精准管理,真正实现前端后端互通,业务端内勤端无缝对接。


应用亮点:

  • 解决了多方对账麻烦、发票立账等流程繁琐的问题;

  • 减少了往来对账的出错率,提升了财务人员工作效率;

  • 实行客户信用额度管理,流程清晰、严谨,有利于加速企业资金的流转。

  • 商城和PDA的单据及数据完全同步到管家婆分销ERP,实现了企业经营数据的分析以及报表的快速提取,为企业决策提供了数据支撑。

客户证言

自从使用了管家婆分销ERP系统,公司组织架构搭建由原来的岗位不清晰到岗位各司其职,直观清晰,业务和商务人员流程清晰,真正实现了系统化管理。对客户而言,可以自助在线查询订单、应收账款、发货情况等实时动态更新的数据,提高了客户满意度。




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