宁波管家婆:环保检测行业案例信息化管理方案分享
员工的工作饱和度低:大量销售和检测人员外出,工作质量和效果无从知晓,工作难以复盘
客户复检率低:客户维护不到位,老客户流失快新客户开发难
项目流转耗时长:检测需要各部门配合,纸质的签字签收导致沟通成本巨大,项目利润下降
成本难把控:商务成本巨大,都花费在谁身上
软件落地解决式
计划、任务、工作视图让工作流程可视化:目标-执行-结果-总结提升-KPI考核联动在一起
外勤签到签退+播报让工作过程可视化:员工之间相互监督,不再是之前上下级的管理模式行踪轨迹透明化形成一种积极向上,良性比较的工作氛围
日程管理+日程类型让员工管理可视化:日程类型:分成客户回访、采样、做报价单、项目开发、客户开发、做标书、环境查勘等,可以以此查看员工工作是否饱和?工作重心是在客户开发、还是客户维护上面?分析员工状态。
客户分类管理+客户核心资料档案库让客户管理标准化:客户分为目标、意向、成交,成交里面分一般客户、金牌客户、银牌客户(根据复检率划分)。环境检测行业客户性质比较多,对企业、国企、政府单位都有对应模板;风险客户是指检测后没有回款进入失信名单;流失客户是做了一次没有续签。每一类客户不同机制跟进
通过项目类型管理不同的环境检测类别:设置不同的项目跟进管理阶段任务以及项目信息表,以项目编号为唯一性查询,去进行客户+项目的管理。
常见的环境监测流程:收集信息,项目评审,商务报价,合同签订,任务分配、回款;
商务报价分条件审核工作流:价格大于8折自行确认,6-8折需要部门负责人确认,项目利润评估,小于6折须要经过总经理进行审核,规避风险,或者客户报价不一致的问题,减少飞单率。
合同模板与变更记录减少流程:合同分为主合同+增补合同+服务协议+技术协议,检测行业涉及到多次变更补充合同、多次回款记录、提醒、查询,减少和财务沟通成本。
快速管理合同预警,不错过应收款项,减少坏账风险;
报销模板快速发起费用报销,随时报销随时审核,针对部门,人员,费用类型进行统计汇总,清晰知晓每一分钱的走向
自定义配置流程流转节点和条件减少部门协调沟通内耗
客户价值点体现
职员行为过程管理:员工工作计划、工作量、工作质量、工作过程可视化、透明化
业务管理
不同客户建立不同的管理机制,精细化管理客户,做客户深耕;清楚知道客户给我贡献了多少产值,花了多少成本,客户的价值等级;清楚客户的前世今生,真正做到零交接
根据不同类型的项目设置不同的项目信息表,根据项目不同阶段需要提交的信息不同,规范项目流程,规避项目实施风险;流程化管理合同签订,审批,收款,变更,到期提醒,续签减少统计和对沟通工作
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